GTD aneb moderní time management
Kniha od Davida Allena: Getting Things Done
V roce 2001 vydal David Allen převratnou knihu, ve které definoval nový přístup k osobní organizaci času. Jeho kniha nazvaná Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity je nestárnoucím zdrojem dobrých rad a tipů pro lepší zvládání vysoce náročného života v dnešním světě. Díky tomu si kniha Getting Thing Done (nebo zkráceně GTD) získala velkou oblibu po celém světě.
Já jsem si Allenovu knihu o GTD koupil před necelými dvěma roky, když jsem se o ní dozvěděl na nějakém anglicky psaném blogu. Ze začátku jsem postupoval přesně pomocí GTD s tím, že jsem vyzkoušel nejrůznější nástroje pro organizaci času. Jak ubíhaly měsíce, tak jsem si celý systém zjednodušoval a upravoval si ho k obrazu svému. Myslím, že právě tak by to mělo být. Začtete-li se do této knihy, tak dostanete mnoho užitečných základů, které vám pomohou vytvořit si vlastní systém osobního plánování.
Takovýto plánovací systém vám umožňuje plně se soustředit na vykonávání jednotlivého úkolu. Nemusíte se starat o ostatní věci.
Základní principy
Pro vaši představu bude nejlepší, když místo zdlouhavého popisování přiložím diagram GTD z webu D*I*Y Planner (tento web navíc obsahuje plno užitečných šablon do diáře pro plánování pomocí GTD):
Podle GTD si každý váš úkol, poznámku nebo nápad zapíšete do tzv. Inboxu. Inboxem může být stránka ve vašem papírovém diáři, skupina úkolů v plánovacím softwaru nebo třeba diktafon. Poté postupně procházíte jednotlivé položky Inboxu. Zjišťujete zdali si vyžaduje akci (Např. Koupit mléko) nebo ne (Např. Adresa dobré restaurace) a podle toho s ní zacházíte dál. Takto postupujete tak dlouho, dokud nevyprázdníte celý Inbox. Všechny položky pak máte pěkně rozřazené do jednotlivých seznamů a můžete se dát do práce.
Hlavním klíčem GTD je rozdělovat si složitější úkoly a projekty na jednotlivé podúkoly. Např. „Nechat opravit auto“ nebude úkol. Bude to celý projekt jehož prvním podúkolem bude „Najít číslo do autoservisu“. Takto se problémy řeší daleko snáze a nenutí nás to tolik věci odkládat.
Kouzelné je Pravidlo dvou minut: Pokud něco trvá méně než dvě minuty, udělejte to ihned.
Kde se dá GTD sehnat?
Kniha Getting Things Done nebyla zatím bohužel přeložena do češtiny. Pokud ale pro vás angličtina není překážkou, tak na Amazonu se aktuálně prodává za $9, takže vás i s poštovným vyjde na nějakých dvěstě korun.
Update: Od září 2008 vychází kniha GTD v češtině pod názvem Mít vše hotovo.
Budeme rádi, když u článku zanecháte komentář nebo se přihlásíte k našemu RSS kanálu.
Komentáře
Parrráda, už vyšla v češtině – pod názvem Mít vše hotovo !
Bližší informace na webu http://www.mitvsehotovo.cz.
Hodně úspěchů a uspokojení z jejího používání.
[...] týden jsem zde psal článek o GTD, v jehož závěru jsem se zmínil o tom, že bohužel zatím není možnost si knihu přečíst v [...]